Condomínio. Quatro dicas para garantir um bom ambiente entre vizinhos.
Organizar assembleia de condomínio regularmente, não existe uma regularidade definida na lei, recomenda-se que se reúna os condóminos pelo menos uma vez por ano, sugerindo-se a primeira quinzena de janeiro como o período ideal para o fazer.
Duas modalidades de reunião: presenciais ou virtuais, o administrador pode decidir uma das duas vias de reunião: presenciais ou virtuais. Decidindo pela via tradicional, deverá reunir o condomínio em local indicado, como por exemplo no hall de entrada do edifício ou até no espaço comum de garagens.
Convoque todos os vizinhos: proprietários, residentes e senhorios, para ser uma assembleia representativa é importante que estejam presentes todos os condóminos, não só aqueles que residem no prédio. Os não residentes devem indicar ao administrador a sua morada, postal e/ ou eletrónica, para o envio da convocatória, mesmo que seja noutro país.
Envie as convocatórias com 10 dias de antecedência, o administrador deve convocar a assembleia de condomínio com o mínimo de 10 dias de antecedência, seguindo os procedimentos já mencionados e agora resumidos:
a) Enviar a convocatória por carta registada para casa dos proprietários;
b) Enviar a convocatória por e-mail, solicitando a confirmação da receção também por esta via. Esta opção só é válida se e para os condóminos que concordarem e ficar registado em ata;
C) Notificar os condóminos em presença, pedindo-lhes que assinem o livro de protocolo, em como tomaram conhecimento. Este livro pode ser comprado nas papelarias.